Ministerio del Poder Popular paraRelaciones Exteriores

Embajada en Austria

LEGALIZACIÓN Y APOSTILLA

Información General

  • La Cancillería venezolana estableció un nuevo Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica de manera automatizada, donde se puede realizar el proceso sin necesidad de citas ni gestores, vía digital, con su cuenta de correo y su contraseña.
  • Esta modalidad novedosa de Apostillar los documentos tiene un horario de atención digital a través del portal del MPPRE del presente link http://legalizacionve.mppre.gob.ve/ funciona las 24 horas, los 7 días de la semana y los usuarios podrán acceder con su cuenta de correo electrónico.
  • La cuenta de usuario de acceso al portal del MPPRE para las solicitudes relativa a Apostillas de Documentos, está formado por la dirección de un correo electrónico y una contraseña; si por alguna razón no recuerda la contraseña que le fue asignada, puede solicitar que le sea remitida nuevamente.

Definiciones

  • Legalización
    La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público, comprobando la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado. La autenticidad de la firma de cualquier documento público debe ser certificada para que adquiera validez internacional, esta certificación es conocida como Legalización.
  • Apostilla
    Con la Convención de La Haya, 116 países suscritos al convenio, han acordado en simplificar el proceso de legalización a través de un certificado denominado Apostilla, es decir; los Estados Contratantes eximen la legalización a los documentos públicos que deban ser presentados en sus territorios, exigiendo como única formalidad la fijación de la Apostilla. Para los países restante es necesario legalizar el documento.
  • Apostilla Electrónica
    La Apostilla Electrónica está siendo implementada gradualmente y permitirá realizar todo el proceso desde cualquier computador conectado a Internet, recibirá la apostilla en formato PDF en su correo electrónico, en un plazo no mayor a 10 días, sin necesidad de acudir físicamente a una oficina. La Apostilla Electrónica puede ser presentada en el país receptor a través de cualquier medio de almacenamiento electrónico como el correo electrónico o disco compacto, sin necesidad de imprimirla.

Procedimiento para Apostillar y/o Legalizar en la Oficina Consular de Venezuela en Austria

  • Acceder al Sistema El primer paso para obtener cita para apostillar es acceder al sistema del MPPRE, en la pestaña de Servicios Consulares, cuyo link es: http://legalizacionve.mppre.gob.ve/
  • Registro del Usuario Como segundo paso, el interesado debe registrarse en el sistema de la Cancillería de Venezuela http://legalizacionve.mppre.gob.ve/ completando todos los datos que así se exige; se recomienda tener presente lo siguiente:- Debe verificarse la identidad, el correo electrónico y completar el perfil, para ello, debe introducir su número de identificación (R.I.F, C.I. ó Pasaporte) para que el sistema le permita registrarse. – El horario de atención está basado en el terminal del número de la cédula, ¡Atento con este detalle! – Si tiene hijos menores de edad, tendrá que registrarlos llenando los datos en el módulo “hijos e hijas “.
  • Registro de los Documentos Debe ingresar al Módulo de “Documentos” y seleccionar los documentos que quieres apostillar. Algunas Tips para considerar: – El sistema de Apostilla y Legalización dispone de un listado de los documentos susceptibles para Apostillar; y se encuentra divididos por categorías (Educación, Legal, Identificación, Migración, Extranjería, Transporte y Militar) y estos a su vez, en Subcategoría. http://mppre.gob.ve/consulares/#documentos – La información y el proceso para incluir los datos de cada documento publico a APOSTILLAR están descrito en los diversos Instructivos que están en el mismo módulo de “Documentos” (Gestión de Trámites Universitarios; Educación Básica, Media y Diversificada; Certificación de Antecedentes Penales, Registro de Documentos del Sistema Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería SAIME, Servicio Autónomo de Registros y Notarías SAREN, Registro de Documentos de la Dirección de Epidemiología del MPPS) – Es posible realizar la solicitud de todos o de la mayoría de ellos en una sola cita.
  • Solicitar la cita Paso siguiente debe realizar la solicitud de la CITA, en ella debe seleccionarse si necesita representante o no, y seleccionar la oficina de la sede Consular en Viena con sede en la República de Austria.
  • Verificar la notificación El sistema registra los datos para la cita y envía un email al correo electrónico del usuario, donde refleja la información de: número de control, dirección exacta y día de la cita.

Trámite en el Consulado

El Consulado de Venezuela en Viena ha sido seleccionada como una Oficina Consular para la validación de documentos públicos venezolanos que el usuario desee Legalizar y/o Apostillar, para ello debe presentar los siguientes recaudos:

  • Todo (a) usuario (a) solicitante y exclusivamente titular, deberá presentar dos (2) ejemplares de la cita asignada por el SLAE, el día correspondiente.
  • Debe traer copia de sus documentos de identidad (Pasaporte, Cédula, Rif).
  • Traer los documentos a ser Apostillados en ORIGINAL y debidamente legalizados.
  • El trámite requiere el pago de un arancel consular, correspondiente a 50$ que debe pagar en Euros y en efectivo a la tasa de cambio; por cada documento.
  • Una (01) Foto reciente tamaño carnet del interesado(a).

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